Как получить доверенность на ведение переговоров?
Для получения доверенности необходимо написать письмо-обращение и отправить его на почту фонда:
fond_dar_aa@mail.ru
В письме необходимо написать о необходимости получения доверенности на ведение переговоров с должностными лицами госучреждений, общественных организаций и иных служб по вопросам сотрудничества, а также . Указать в каком регионе (город, область, поселок, если в Санкт-Петербурге , то указать район города ) планируются переговоры и сотрудничество.
В письме-обращении должны быть указаны сведения о лице (ФИО, паспортные данные, включая данные о регистрации по месту жительства), на имя которого необходимо оформить доверенность, или скан паспорта лица на которое оформляется доверенность (первая страница и страница с данными о регистрации). В письме должен быть также указан фактический адрес для отправки доверенности заказным письмом с уведомлением (для регионов, кроме Санкт-Петербурга, если доверенность планируется получать по почте).
Доверенность выдается только на основании решения рабочего собрания группы АА или регионального органа АА. Лица выбираются на рабочем собрании, что подтверждается протоколом. К письму-обращению прилагается протокол или выписка из протокола, которые должны быть подписаны председателем и секретарем собрания (рядом с подписями должна быть проставлена дата).
Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты (при наличии) для связи.
К письму–обращению прилагается заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных (его форму можно скачать на нашем сайте), данное согласие заполняется и подписывается лицом, чьи персональные данные указываются в доверенности.
На основании предоставленных документов, после принятия положительного решения о выдаче доверенности, ответственный сотрудник подготавливает доверенность и сообщает по контактному телефону, указанному в обращении, что доверенность готова. Доверенность передается лично в руки доверенному лицу в нашем офисе по адресу: Санкт-Петербург, ул. Б. Подъяческая, д. 34, по предъявлении паспорта и отправленных ранее по электронной почте документов на бумажном носителе. В другие города Северо-Западного округа России доверенности отправляются сотрудником фонда почтой (для этого не забудьте указать точный почтовый адрес).
Ответственность за полноту и достоверность сведений , содержащихся в письме-обращении и представленных в нем документов, несет лицо направившее такое письмо обращение.
Образец заполнения протокола рабочего собрания группы для получения доверенностей фонда АА “ДАР”
