Здесь собираются алкоголики, которые не пьют
Get Adobe Flash player
Здесь можно скачать анкету для регистрации групп СКАЧАТЬ
Нажав на "Прошу помощи", Вы сможете написать алкоголику, который не пьёт>>>

Прошу помощи!

Фонд «Единство»

Протокол комиссии Литкома

Протокол

итогов работы комиссии в Центральном бюро обслуживания АА России

 

25 марта 2015 года с 18.00 по 21.00 в Центральном бюро обслуживания АА России работала комиссия, перед которой стояла задача собрать информацию для ежегодного отчета Литературного комитета РСО перед делегатами Конференции АА России. Состав комиссии, ее задачи были согласованы с РСО.

Состав комиссии:

1. Сергей Л. и.о. пред. Литкома РСО председатель комиссии

2. Роман С. Делегат конференции (МДО)

3. Татьяна Н. Делегат конференции (МДО)

4. Сергей Дублер делегата (МДО)

5. Павел гр. АА «Утро» (Москва) отв. за литературу.

6. Юра гр. АА «Ярославка» (Москва) ПГО, член Московского литкома.

 

Список вопросов:

 

1. Лицензия на право издания Литературы АА.

2. Документы, согласно которым ведутся издательские и типографские работы: договора, накладные.

3. Соответствие издаваемой литературы АА требованиям российского законодательства.

4. Соответствие распространения литературы АА требованиям налоговой службы

5. Условия хранения литературы АА.

6. Учет получаемой из типографии литературы, учет выдаваемой со склада литературы.

7. Динамика распространения литературы по регионам.

Вся запрашиваемая документация по учету литературы была представлена для изучения. Члены комисси ознакомились с условиями хранения и распространения литературы АА, порядком оформления сопроводительных документов.

В ходе работы комиссии был установлено:

1. Лицензии на право издания Литературы АА написаны на английском языке, они хранятся в сейфе, ключ от которого находится у Исполнительного директора Фонда «Единство» Матвеевой Натальи. Она дала возможность ознакомиться с содержанием лицензий.

В наличии есть лицензии на книги:

Анонимные Алкоголики 4-е издание;

 Двенадцать шагов и двенадцать традиций:

 Жить трезвыми;

 Пришли к убеждению;

 Как это видит Бил;

 Доктор Боб и славные ветераны;

 АА взрослеет.

В наличии так же лицензия на издание брошюр — одна на сорок два наименования. Лицензии сопровождаются письмом, в котором указан срок их окончания – 30 июня 2015 года.

2. Документы, согласно которым ведутся издательские и типографские работы хранятся в отдельной папке, она хранится в шкафу. Каждыя партия книг оформляется договором типографии с издательством Фонд «Единство», книги получаются из типографии издательством по наладной, далее передются на склад ЦБО. Все сопроводительные документы аккуратно подшиты в папке.

3. В отдельной папке подшиты документы по регистрации книг АА в Российской книжной палате и присвоении им библиотечных шифров ББК, УДК, штрих кода.

4. На предмет соответствия требованиям налоговой службы комиссия получила следующие пояснения:

вся литература издается исключительно на добровольные пожертвования групп АА;

после получения книг из типографии И.Д. передает книги в Центральное Бюро обслуживания (ЦБО) АА России, которое занимается распространением книг в соответсвии с заявками от структур обслуживания и групп АА;

торговых операций ни Фонд «Единство», ни ЦБО не ведут — нет купли- продажи, нет доходов, нет налогов;

бух учет осуществляет аутсординговая компания, которая несет ответственность за отчетность перед государственными контролирующими органами.

5. Условия хранения Литературы АА:

литература АА хранится в отдельном складском помещении;

помещение сухое, хорошо освещается, есть вентеляция и пожарная сигнализация;

складское помещение запирается на замок;

книги складируются на деревянные поддоны в логистическом порядке, при выдаче со склада упаковываются в стрейч-пленку;

на складе есть папка учета поступаемой и выдаваемой литературы, в которой подшиты:

акты приема книг на ответственное хранение;

заявки, на основании которых книги выдаются со склада.

Вся работа по выдачи книг ведется на волонтерской основе.

6. Учет получаемой из типографии литературы. Учет выдаваемой со склада литературы.

Учет ведется. Документы аккуратно подшиты. Учет составляется и архивируется в компьютерной базе.

7. Динамика распространения литературы по регионам.

С января 2015 года ведется статистический учет распространяемой литературы по регионам, структурам обслуживания, и отдельным группам АА (там где нет структуры).

Информация предоставляется Литературному комитету РСО для аналитического обсуждения.

 

Яндекс.Метрика Индекс цитирования Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет